SE INTERVIEWET

En kultur for kontinuerlig forbedring er langsomt ved at blive fremherskende i den nordamerikanske fremstillingssektor, og mange virksomheder er på nippet til at lancere deres første Kaizen-event – ​​en handling (f.eks. en workshop, et projekt eller en session), hvis output har til formål at resultere i en trinvis eller hurtig forbedring af en eksisterende proces eller et eksisterende område.

Martin Boersema, specialist i kontinuerlig forbedring og ingeniør hos Shoplogix, siger, at “målet med et Kaizen-event kan være forskelligt, afhængigt af hvad du forsøger at opnå”, hvad enten det er at tilføje en gulvmåtte i et anlæg, flytte en boks tættere på en operatør, implementere et nyt træningsprogram eller udvikle et avanceret leveringssystem. Men det endelige mål med dit Kaizen-event, uanset om det er kortsigtet eller langsigtet, bør være at drive forandring til det bedre i din organisation.

Så hvordan sætter du dig selv i stand til at opnå succes? Ifølge Martin er her fem professionelle tips, der kan hjælpe dig med at forbedre dine odds.

1) Undgå at løse problemer alene

Når det kommer til at identificere problemområder i en proces, er det bedst at konsultere dem, der er blevet trænet til at påtage sig dette ansvar. Undgå at komme med din egen dagsorden, og lyt til stemmerne fra dem i forreste række, for eksempel en operatør, der er påvirket af en maskine, der står i tomgang, eller en maskine, der lider af mikrostop. Denne samarbejdsbaserede tilgang vil hjælpe teamet med kollektivt at identificere den grundlæggende årsag til et problem og give mulighed for at forbedre teknikkerne. Start med at spørge medarbejderne om de vanskeligheder, de oplever dagligt, hvordan de håndterer dem på jobbet, og hvad de mener kunne være effektive løsninger.

2) Indstil dine forventninger i overensstemmelse hermed

En enkelt Kaizen-begivenhed er ikke en komplet løsning på en dysfunktionel proces, og det er vigtigt at huske på det. “Nogle gange får man ikke et øjeblikkeligt ROI, og man ser ikke altid en effekt på procescyklussen,” siger Martin. Vejen til succes er altid under opbygning, og det er vigtigt at erkende, at gentagelse af disse løbende forbedringsbegivenheder i sidste ende vil drive resultaterne på bundlinjen.

3) Overvej længden af ​​din Kaizen-begivenhed

Selvom der ikke findes faste regler for den ideelle længde af et Kaizen-arrangement, forklarer Martin, at “en uge kan have en meget stor indflydelse på produktionsaktiviteten og nogle gange ikke giver mening” i betragtning af rutinen og jobansvaret for medarbejderne på fabriksgulvet. En god førstegangstilgang ville være et to-dages arrangement; den første dag er reserveret til analyse og identifikation af forbedringsområder , og den anden til at begynde at implementere eventuelle nødvendige ændringer. Denne hurtige strategi giver dig mulighed for at udføre en test, hvor du derefter kan arbejde hen imod standardisering, vedligeholdelse og formalisering af eventuelle foreslåede ændringer.

4) Saml et stærkt lederteam

Et vellykket Kaizen-arrangement kræver godt lederskab og omhyggelig planlægning. Uden dette mangler medarbejderne forståelsen af, hvad der forventes af dem, og det hæmmer deres evne til at engagere sig og bidrage med ideer til forandring. Martin foreslår, at man “forsøger at få gode repræsentanter med forskellige perspektiver.” Når man har folk, såsom operatører eller supervisorer, i arbejdscellen, der altid har gjort tingene på samme måde, kan det at udpege en ekstern part, såsom en fagekspert, til at hjælpe med at facilitere, bringe et nyt perspektiv frem.

5) Hold den direkte ledelse involveret

Ifølge Martin er en almindelig faldgrube ikke at holde områdeledere opmærksomme på dit forslag til at ændre en proces, der direkte påvirker deres roller. At holde disse personer opdateret er afgørende for at sikre implementeringen af ​​dit Kaizen-event, og hvis du ikke gør det, kan det føre til, at hele dit forslag bliver skrottet. Overvej det som bedste praksis at forklare eventets overordnede fordele for disse direkte ledere og indhente godkendelse inden planlægning for at undgå muligheden for en blokering eller modvilje.

Nu hvor du ved, hvordan du leder et vellykket Kaizen-event, kan du finde ud af, hvordan Shoplogix’ software til kontinuerlig forbedring kan understøtte din Kaizen-funktionalitet og accelerere din virksomheds vækst.

Lær hvordan Shoplogix kan hjælpe med at booste din Kaizen-begivenhed